Mandarin-Speaking Administrative Assistant - Tangerang, Banten

Kami mencari seorang Mandarin-Speaking Administrative Assistant yang teliti dan komunikatif untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional administratif sehari-hari sambil memastikan aliran kerja yang lancar. Di Private Advertiser, kami mengutamakan kolaborasi tim dan inovasi, sehingga Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek menarik dan berkembang bersama kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim internasional kami untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Dengan pengalaman menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Asana, Anda akan memastikan bahwa semua tugas diselesaikan dengan efisien dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
• Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim lokal dan internasional, terutama dalam bahasa Mandarin.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk logistik dan komunikasi.
• Mengupdate dan memelihara database perusahaan menggunakan perangkat lunak yang sesuai.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan permintaan pembelian.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan staf lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua tugas administratif diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Penguasaan bahasa Mandarin (oral dan tulis) yang baik.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Lulusan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait